×

营销总必看 管理岗学管理

案场电话接听、客户接待标准化管理制度

天蝎座少帅 天蝎座少帅 发表于2020-04-24 13:38:20 浏览925 评论0

抢沙发发表评论

案场电话接听、客户接待标准化管理制度

1、电话接听

1.1、销售热线只能用于接听客户来电,不能进行电话外拨。若因特殊情况,须由销售主管以上领导安排后方可使用。若私自使用销售热线进行私人电话外拨,按照10元/次进行处罚。

1.2、电话接听必须使用普通话。若未使用普通话接听电话,按照10元/次进行处罚。

1.3、接听电话必须在在第二次铃响与第三次铃响之间,并使用标准礼貌用语:“您好,欢迎致电XXX项目,我是置业顾问XXX,很高兴为您服务”。若接听电话开始未使用礼貌用语,按照按照20元/次进行处罚。

1.4、负责电话接听的同事,在进行项目介绍的同时,须按照电话接听记录表要求,仔细巧妙的询问客户相关资料,并做如实填写来电记录表。若未按要求填写来电记录表,按照按照20元/次进行处罚。

1.5、进行电话接听时,要保持礼貌,不得与客户在电话中发生争执,当遇对方电话听不清楚时,要礼貌向对方声明并确保通话质量。若电话接听过程中,出现态度不好,与客户发生争执,按照按照按照30元/次进行处罚。

1.6、、若为其他同事的客户电话,须主动告之该同事,并将电话转交给该同事,转交时应捂住听筒,避免将杂音传给客户。若该同事因故不能接听,须在电话接听完后,及时于该同事进行沟通。电话接听采取首问负责制,若电话接听人员未能做到及时有效传达,按照按照按照10元/次进行处罚。

1.7、如在接听电话时需要暂停对话,请使用敬语向客户说明,时间短“抱歉,请稍等几秒”,时间长“抱歉,有急事需要处理,我会在X分钟内主动与您联系”(此为极端特殊的情况才可使用)。若电话接听过程中,出现态度不好,无故甩客,按照按照按照30元/次进行处罚。

1.8、电话接听最后的标准敬语“感谢您的来电,请继续关注XX项目,祝您XX愉快,再见”,需由客户先行挂断电话方可将电话放下。若结束语未使用敬语,按照按照按照10元/次进行处罚。

1.9、办公室电话可用于进行客户回访,若需要拨打私人电话,每次通话时间不得超过3分钟。若长时间暂用办公室电话私人聊天,按照按照按照10元/次进行处罚。

1.10、使用办公室电话时须轻拿轻放,通话时尽量放低音量,以免影响他人。若违反规定,按照按照按照10元/次进行处罚。

1.11、不得主动将办公室电话告之客户,客户电话打到前台时,若该同事在办公室,不得让客户重新拨打办公室,该同事必须尽快前往前台接听电话。若有电话拨入办公室电话,接听者须按照销售热线接听规范进行接听。若有客户拨打办公室电话寻找某位同事,该同事在前台,应礼貌告之客户该同事在前台,并请其拨打前台电话。若违反规定,按照按照按照10元/次进行处罚。

 

 

2、现场接待

2.1、迎接客户

2.1.1、按排位制度轮值的置业顾问携带销售工具(装有楼盘相关资料的文件夹、签字笔、计算器、激光笔、置业预算表等)需在占位处按标准站姿,精神饱满等候客户,不得埋头处理其它事物和摆弄手机,客户到访时立即上前,热情迎接;

2.1.2、迎接客户时要采用礼貌用语向客户问候“您好,欢迎光临XXXX”,并委婉询问是否为首次到访;

2.1.3、简单了解客户所在区域及认知途径,为项目介绍做铺垫;

2.1.4、未负责接待客户的现场人员也应该注意个人仪表及现场次序,以随时给客户留下良好印象。

2.1.5、违规处理:

2.1.5.1、置业顾问接待时销售道具不完整,按照5元/次进行处罚;

2.1.5.2、首位站位置业顾问未按照标准站位等候客户,按照30元/次进行处罚;

2.1.5.3、迎接客户时未使用礼貌问候语,按照10元/次进行处罚;

 

 

 

2.2、介绍产品

2.2.1、置业顾问根据现场规划好的销售讲解路线,配合现场展板、模型、户型单页、户型模型等销售道具系统而详细的介绍项目(先后次序为:地段、交通、区域配套、项目规划、景观、产品特点及户型),对项目优势及特色要清楚、准确的阐述到位;

2.2.2、通过询问客户,真实准确的把握客户的置业需求,并依此推荐户型(讲解内容包括:功能布局、尺度、采光通风、创新、情趣空间和赠送空间),并在沙盘上确认相应位置;

2.2.3、如遇客户将本项目与竞争楼盘进行比较,不应驳斥客户,要通过对本项目自身优势为主要利益点来客观评价,并引导客户对本项目的认同感;

2.2.4、在介绍项目中,要求做到数据准确,条理清晰,节奏适中,多采用询问、案例比较等技术手段;

2.2.5、置业顾问要将自己的热忱与诚恳推销给客户,努力建立与客户的信任感。

2.2.6、违规处理:

2.2.6.1、置业顾问未采用统一销讲说辞,导致客户疑意,按照10元/次进行处罚;

2.2.6.2、置业顾问虚假承诺,按照50元/次进行处罚;

2.2.6.3、置业顾问挑选放弃客户,按照50元/次进行处罚;

2.2.6.4、置业顾问因服务态度问题收到客户投诉,经销售经理核实,按照200元/次进行处罚;并根据情节状况与公司相关处罚并行;

 

2.3、现场参观

2.3.1、置业顾问主动邀请客户参观样板房及景观示范区域;

2.3.2、根据规划好的看房路线引领客户,途中结合工地现况和周边环境对客户进行情景营销(讲解内容包括:景观、配套、物业、建筑风格、立面特色、建筑细节、物业管理、社区文化等);

2.3.3、置业顾问充分利用样板房对客户推荐户型,期间充分运用情景营销技巧(讲解内容包括:房屋功能布局、尺度、采光通风、景观、创新、情趣空间和赠送空间);

2.3.4、对提升项目品质的新质、优质材料和技术着重讲述;

2.3.5、置业顾问在带领客户前往现场时,并在拐弯或楼梯处,应走在客户前方引导,提醒注意安全;主动替客户按电梯,让客户先进、先出;如有需要应嘱咐客户携带安全帽。

2.3.6、违规处理

2.3.6.1、若置业顾问未按照参观动线参观样板区,按照30元/次进行处罚;

2.3.6.2、若置业顾问未按照参观样板区规定说辞向客户进行讲解,按照30元/次进行处罚;

2.4、置业预算

2.4.1、客户参观完现场后,置业顾问需引导客户返回现场,并安排客户到洽谈区入坐。入坐时,注意安排客户在一个视野愉悦、便于控制且干扰较少的范围内,并及时安排工作人员送茶水;

2.4.2、置业顾问根据现场参观后客户的意向选择,对客户感兴趣的户型进行楼层销控确认,并根据客户付款方式做详细置业预算,此时置业顾问需准备齐全的销售资料和销售道具;

2.4.3、置业顾问在做置业预算时,运用付款方式的不同,降低客户购买障碍;在此灵活运用投资回报等技术手段让客户增加购买信心;

2.4.4、置业顾问针对客户疑虑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍,此时要了解客户真实需求,了解客户提问目的,回答要有理有据,兼顾谈话技巧;

2.4.5、置业顾问在与客户洽谈过程中,要保持与现场同事的交流和配合,要让销售主管知道客户正在关注的房屋,以便适时营造现场气氛,强化客户购买欲望。置业顾问在洽谈过程中应注意客户的诚意、购买能力和成交概率,对现场气氛的营造应该亲切自然,掌握火候。

2.4.6、灵活运用现场逼定的各种手段,确保不流失每一个到访客户;

2.4.7、置业顾问对产品的解释不应夸大和虚构,超出职权范围的承诺应报销售主管审核。

2.4.8、违规处理

2.4.8.1、若置业顾问置业预算错误,按照50元/次进行处罚,由此引发客户购买时的争议,并出现赔偿事宜,公司将另行根据实际情况进行处罚;

2.4.8.2、若置业顾问未按照操作流程,私自承诺客户保留房源或者计算额外折扣,按照50元/次进行处罚,由此引发客户购买时的争议,并出现赔偿事宜,公司将另行根据实际情况进行处罚;

 

2.5、置业登记和送别客户

2.5.1、在送别客户前主动向客户做到访登记,并为客户收集项目完整介绍资料(包括:置业顾问名片和看房礼品);

2.5.2、主动提出会及时将项目动态与客户保持联系,为追踪客户预留空间;

2.5.3、送别客户至销售大厅门前,并目送客户50米以上;

2.5.4、在客户离开后,针对此客户接待情况做详细置业登记(着重包括:客户特征、意向登记、需求房屋、购买障碍等)。

2.5.5、违规处理

2.5.5.1、若置业顾问送别客户后,未做置业登记,按照20元/次进行处罚

 


最新评论

访客